建设一个档案库房，听起来是不是觉得只要找个房间，放几个柜子就行了？
其实没那么简单。
档案是很珍贵的资料。它们怕潮、怕火、怕虫、怕偷。所以，档案库房的建设，必须要有严格的标准。
今天，我们就来聊聊档案库房建设的服务标准是什么，以及怎么避开那些常见的坑。
一、环境标准：给档案一个舒适的家
档案纸张很脆弱。温度和湿度不合适，它们就会变黄、变脆。
1. 温度和湿度
这是最基本的要求。
- 温度一般要控制在14℃24℃之间。
- 湿度一般要控制在45%60%之间。
要想达到这个标准，你就不能用普通的家用空调。你需要专业的恒温恒湿系统，它能全年365天，一天24小时不间断地工作。
避坑提示： 不要为了省钱，只装普通空调。一旦遇到梅雨天，库房里湿气太重，档案就危险了。
二、装具标准：给档案坚固的保护
档案放在哪里？不能直接放在地上，也不能随便用个木头柜子。
1. 智能密集架
现在主流的选择是智能密集架。它不仅能节省空间，还有电动摇控功能，查找档案很方便。
更重要的是，它通常是金属做的，防潮、防火性能比木头好很多。
避坑提示： 购买密集架时，一定要看它的板材厚度和喷塑工艺。太薄的架子容易变形，不仅不好用，还有安全隐患。
三、安全标准：防火防盗防意外
档案库房的安全是重中之重。
1. 消防系统
档案库房绝对不能使用喷淋系统！水会毁掉所有纸质档案。
标准的做法是安装气体灭火系统（比如七氟丙烷）。它喷出来的是气体，能灭火，但不会损伤档案。
2. 安防监控
库房里必须安装24小时无死角的安防监控。门禁系统也要到位，不是谁都能随便进的。
避坑提示： 有些工程队为了省事，会建议你装水喷淋。记住，这是档案库房的大忌，一定要拒绝！
四、服务标准：专业的团队很重要
一个好的档案库房，不只是设备好，安装和服务也很关键。
专业的服务团队会帮你：
- 进行现场勘测，设计合理的布局。
- 施工时注意保护现有建筑。
- 安装完成后，教你如何使用智能系统。
- 提供完善的售后服务。
避坑提示： 签合同前，一定要确认服务范围。有些团队只管卖设备，不管后期维护，出了问题找不到人。
总结
档案库房建设，是一项专业性很强的工作。
如果你想避坑，请记住这三点：
- 看环境： 必须有恒温恒湿系统。
- 看设备： 密集架质量要好，消防要用气体灭火。
- 看服务： 选择有经验、负责任的专业团队。
希望这份指南，能帮你建好档案库房，让珍贵的资料得到最好的保护！
